Assistant of Head of Property Management for CZ & SK

To support our Head of Property Management and the team, we are looking for an experienced assistant / admin support.

Contact

Náplň práce:

  • Organizace a správ agendy manažera
  • Organizace interních a externích schůzek, telefonátů a konferencí
  • Podpora při koordinace všech procesů v rámci aktivit Property Managementů
  • Příprava datových analýz v MS Excel a Příprava reportů
  • Příprava prezentací v MS Power Point
  • Kontrola dodržování interních směrnic
  • Koordinace zadaných úkolů s Facility manažery
  • Zajištění oběhu interních dokumentů a hladkého chodu řešení denní agendy
  • Úzká spolupracuje s oddělením nákupu a podpora nákupní strategii společnosti všech produktů a služeb
  • Úzká spolupráce s oddělením finančního controlingu a účetním oddělením
  • Dohled nad dodržováním procurement policy v každodenním objednávání zboží a služeb, výběru a kontroly dodavatelů a nákupního procesu v rámci oddělení Property Managementu.

     

    Požadujeme:

    • Skvělá znalost českého a anglického jazyka
    • Dosavadní praxe osobní asistentky (znalost Property nebo Facility managementu výhodou)
    • Základní znalost účetních standardů a postupů
    • Dobré organizační a komunikační dovednosti
    • Dobrá znalost administrativních standardů a obchodní korespondence
    • Schopnost pracovat nezávisle
    • Týmový hráč

    Nástup možný ihned

    Pracoviště: Praha, Quadrio Office Center

    V případě zájmu prosím posílejte CV. Kontaktovat budeme pouze vybrané kandidáty. Děkujeme.