Assistant to Head of Property Management / Asistentka vedoucího oddělení správy nemovitostí
Pro podporu vedoucího oddělení správy a údržby nemovitostí a jeho týmu hledáme kolegyni na pozici asistentky, přidáš se k nám?
Contact
Pro podporu vedoucího oddělení správy a údržby nemovitostí a jeho týmu hledáme kolegyni na pozici asistentky, přidáš se k nám?
Náplň práce:
- Organizace a správa agendy manažera
- Organizace interních a externích schůzek, telefonátů a konferencí
- Podpora při koordinaci všech procesů v rámci aktivit Property Managementů
- Příprava datových analýz v MS Excel a Příprava reportů
- Příprava prezentací v MS Power Point
- Kontrola dodržování interních směrnic
- Koordinace zadaných úkolů s Facility manažery
- Zajištění oběhu interních dokumentů a hladkého chodu řešení denní agendy
- Úzká spolupráce s oddělením nákupu a podpora nákupní strategie společnosti všech produktů a služeb
- Úzká spolupráce s oddělením finančního controlingu a účetním oddělením
- Dohled nad dodržováním procurement policy v každodenním objednávání zboží a služeb, výběru a kontroly
- dodavatelů a nákupního procesu v rámci oddělení Property Managementu.
Požadujeme:
- Skvělá znalost českého a anglického jazyka
- Dosavadní praxe osobní asistentky (znalost Property nebo Facility managementu výhodou)
- Základní znalost účetních standardů a postupů
- Dobré organizační a komunikační dovednosti
- Dobrá znalost administrativních standardů a obchodní korespondence
- Zkušenost s projektovým managementem
- Schopnost pracovat nezávisle
- Týmový hráč
Nabízíme:
- Smlouva na HPP
- Dobré platové ohodnocení
- Notebook a telefon
- Moderní pracovní prostředí v budově DRN v Praze
- Benefity jako: firemní stravování hrazené zaměstnavatelem (snídaně, oběd), Káva, voda neomezeně, Multisprot kartu hrazenou zaměstnavatelem, příspěvek pro děti do 15 let na tábory a spoustu dalších, příspěvek na životní nebo penzijní připojištění, firemní teambuildingy, firemní rekreační zařízení, možnost zapůjčení firemního vozidla na dovolenou.
Místo výkonu práce – Praha
Nástup možný ihned
V případě zájmu prosím posílejte své CV. Kontaktovat budeme pouze vybrané kandidáty. Děkujeme pochopení.