Office Manager

To support the operation in Brno, Regional Development Director and rest of the industrial team, we are looking for an experienced Office Manager.

Contact

Pracovní náplň zahrnuje:

  • Asistence / administrativní podpora regionálnímu řediteli a ostatním členům týmu
  • Práce v systému Tririga
  • Vystavování objednávek v systému Axapta
  • Správa archivu (fyzicky i digitálně – T-Drive, DMS)
  • Podpora regionálního ředitele při přípravě indikativních nabídek a kalkulací
  • Podpora regionálního ředitele při provádění tendrů
  • Příprava podkladů pro jednání a prezentace
  • Vyřizování telefonátů – poskytnutí základních informací o cenách, aktuálních volných prostorách, plánovaných projektech atd. Zajištění předání hovoru, případně kontaktu jednotlivým odpovědným osobám v rámci firmy.
  • Emailová korespondence s kolegy a externími partnery, jako jsou dodavatelé, potenciální klienti, atd.
  • Zpracování přijaté pošty – její distribuce, archivace
  • Plánování agendy, sjednávání schůzek, plánování služebních cest, rezervace hotelů, restaurací, letenek atd.
  • Aktivní vyhledávání potenciálních klientů a jejich kontaktování
  • Monitoring poptávek a nabídek v regionu, monitoring nemovitostí nabízených k prodeji
  • Aktivní vyhledávání informací v katastru nemovitostí, internetu a mapách
  • Sjednávání prohlídek referenčních projektů
  • Objednávky kancelářského vybavení a občerstvení
  • Odpovědnost za provoz kanceláře a funkčnost vybavení
  • Příprava docházky a knihy jízd pro regionálního ředitele
  • Komunikace s dodavateli, úřady, klienty i potenciálními klienty
  • Zadávání kontaktů do databáze CRM
  • Další přidělené práce související s postem Office Managera

 

Požadujeme:

  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou; vzdělání stavebního směru výhodou
  • Komunikativní znalost anglického jazyka
  • Znalost práce s PC, zkušenosti s administrativou, psaní “všemi 10”
  • Praxe na obdobné pozici výhodou
  • Komunikativnost, flexibilita, samostatnost, příjemné vystupování

 

Pracoviště Brno / CTPark Brno – Černovické Terasy

Nástup možný ihned. V případě zájmu zašlete prosím CV v anglickém jazyce.