Office Manager (Prague)
Pro naši kancelář se sídlem v samém srdci Prahy hledáme vhodného kandidáta na pozici Office Manager.
Contact
Náplň práce:
- Administrativní podpora vedení společnosti zejména CEO, Country Head Czech Republic – plánování schůzek, korespondence, příprava podkladů a prezentací pro jednání, vyhotovení zápisů z jednání včetně následné distribuce, dohled nad plněním termínů zadaných úkolů, aj.
- Organizace pracovních cest, letenek, přepravy, ubytování, restaurací v rámci CTP.
- Podpora managementu – např. kniha jízd, vyúčtování platebních karet
- TOP 30 – zajištění podpory a organizace meetingů
- Služební cesty, hotely, jízdenky, taxi, zapůjčení vozů
- Zajištění sportovních aktivit CTP dle zadání managementu CTP, účast na veřejných akcích, medializace CTP ve spolupráci s marketingem
- Teambuildingy a eventy CTP Praha
- Organizace a zajištění eventů pro zaměstnance CTFest a CTGala
- Správa kanceláře v DRNu (provoz, komunikace a zajištění dodavatelských služeb, výběrová řízení s tím spojená, komunikace s pronajímatelem pro zajištění požadavků vedení CTP, objednávky)
- Onboarding pro nové zaměstnance CTP Praha
- Charitativní aktivity CTP CZE, zajištění účasti CTP, propagace ve spolupráci s marketingovým oddělením
- Ostatní přidělené práce a související s pozicí Office Managera
- Zástupování na recepci v době dovolené
- Administrative support of the company´s management, expecially CEO, Country Head for the Czech Republic – planning and organize meetings, preparation of documents and presentations for meetings, preparation of minutes of meetings including subsequent distribution, sepervision of meeting the deadlines of assigned tasks, etc.
- Management support – e.g., logbook, payment card billing
- TOP 30 – support and organisation of meetings
- Business trips, hotels, tickets, taxis, car rental, restaurant
- Complete provision of CTP sporting activities according to CTP management’s specifications, participation in public events, CTP media coverage in cooperation with marketing
- Teambuilding and events of CTP Prague
- Organization events for employes CTFest and CTGala
- Office management in DRN (operation, communication and provision of supplier services, related tenders, communication with the landlord to ensure CTP management requirements, orders)
- Onboarding for new CTP Prague employees
- Charitable donations and events, ensuring CTP participation, promotion
- Other assigned work and related to the position of Office Managera
- Representation at the Reception during the holidays
Požadujeme:
- SŠ vzdělání
- Dobrý znalost práce na PC, zejména MS Office
- ČJ a AJ na výborné úrovni, slovem i písmem
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Časovou flexibilitu a odolnost vůči stresu
Co nabízíme:
- Smlouva na HPP
- Dobré platové ohodnocení
- Notebook a telefon
- Benefity jako: firemní stravování hrazené zaměstnavatelem (snídaně, oběd), Káva, voda neomezeně, Multisprot kartu hrazenou zaměstnavatelem, příspěvek pro děti do 15 let na tábory a spoustu dalších, příspěvek na životní nebo penzijní připojištění, firemní teambuildingy, firemní rekreační zařízení, možnost zapůjčení firemního vozidla na dovolenou.
V případě zájmu prosím pošlete své CV. Kontaktovat budeme pouze kandidáty vybrané k osobnímu pohovoru. Děkujeme za pochopení.